RESPONSABLE LOGISTIQUE FONCTION LINGE

Logistique
Contrat (CDI, CDD, Vacation…)

Description du poste

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une conciergerie et un lavage auto.

Le Centre Hospitalier Arpajon (CHA) est situé au 18, avenue de Verdun à Arpajon dans l'Essonne.
Il est en direction commune avec le CH Sud Francilien. Il fait partie du GHT Ile de France Sud, composé du CH d'Arpajon, du CH Sud Francilien et du CH Sud Essonne.
Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (médecine, chirurgie, USC, pédiatrie, maternité et soins palliatifs), 49 lits de SSR, 47 lits d'USLD et 116 lits d'EHPAD.


DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Achats de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine regroupe les secteurs des achats, de la logistique, du service technique, du biomédical, ainsi que les investissements et le patrimoine (DALIP). La fonction linge fait partie de la logistique au même titre que la restauration, le magasin général, les transports logistiques et sanitaires, les transports automatisés, les déménagements, les déchets, les espaces verts, les archives, le standard et l'accueil

DESCRIPTION DE LA FONCTION LINGE

La fonction linge est composée de 2 services lingerie situées sur chacun des établissements. Le linge étant en majorité en formule location entretien auprès du prestataire retenu au marché, les équipes ont la charge du contrôle de la prestation délivrée ainsi que l'interface avec les services « clients ».

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
· Directeur des Achats de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine,
· Ingénieur du pôle logistique CHSF-CHA

Secteur d'Activité
· Linge.

Présentation du service

· Une équipe lingerie est basée sur chaque site (CHSF et CHA)
· Le site du CHSF possède des distributeurs automatiques de Vêtements (DAV) et armoires de distribution)

Horaire de Travail :
Forfait cadre

Description du poste :

Le responsable logistique de la fonction linge est garant de la bonne gestion des flux entrants, stockés et sortants de linge sur l'ensemble des sites de la Direction commune, dans le respect des délais impartis, des contraintes légales et règlementaires
Il assure la gestion et l'animation du personnel du service lingerie du site du CHSF et celui du CHA.
Il est l'interface entre les prestataires et fournisseurs, l'ensemble des services de la Direction commune et la hiérarchie.
Il assure le contrôle du service fait, de la facturation des commandes et prestations délivrées dans son périmètre.
Il élabore et met en place des projets de service et participe à l'amélioration continue de la prestation linge

· Missions permanentes :

  • Organise la gestion des flux entrants et sortants de linge sur l'ensemble des sites de la Direction commune dans le respect des délais impartis, des contraintes légales et règlementaires, et suit les volumes entrants et sortants avec les différents systèmes de traçabilité mis en place
  • Défini avec les cadres des services, les besoins (dotations) de linge plat par service (avec une saisonnalité si besoin)
  • Analyse les consommations de linge par Unités Fonctionnelles (UF), assure le reporting auprès des services clients et de sa hiérarchie
  • Anime des actions de sensibilisation auprès des services clients sur la bonne utilisation / gestion du linge, recherche des pistes d'optimisation sur les différents sites
  • Suit la bonne exécution de l'ensemble des clauses du marché, des engagements réciproques, du suivi du plan de progrès défini avec le prestataire, du respect de l'enveloppe budgétaire Veille au respect et à son application des bonnes pratiques hygiène (normes RABC)

 

  • Manage une équipe : réalisation des entretiens des recrutements, gestion des plannings, des demandes de congés, évaluation, définition des besoins collectifs et individuels en formation, développement des compétences des agents),

 

  • Rédige et fait évoluer les documents relatifs à la fonctions linge (fiche de postes, fiche de tâches, procédures, documents de suivi de la prestation, documents de traçabilité.
  • Organise la mise à jour des bases de données des porteurs (DAVs, armoires de distribution, espaces client) et des droits des porteurs conformément à la procédure définie par l'Equipe d'Opérationnelle d'Hygiène (EOH)
  • Réaliser des enquêtes de satisfaction client, concevoir des supports de communication Rédige de documents techniques (CCTP), participation à l'analyse et la notation des offres.
  • Participe à la mise en place de différents projets de service ou projets institutionnels ·


Missions spécifiques :

  • Préparation des établissements à la certification dans son domaine de compétences
  • Dans le respect des spécificités de chaque site, tendre vers une uniformisation des procédures, de la prestation
  • Mise en place du défilmage du linge dans le cadre du développement durable
  • Étude sur la mise en place d'une distribution automatisée des VT sur le site du CHA
     

Profil recherché

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES, CONNAISSANCE, COMPORTEMENT

  • Faire preuve d'organisation, d'observation, de méthode, de créativité et d'ouverture d'esprit,
  • Animer, mobiliser et fédérer des équipes,
  • Capacité à communiquer, à piloter des prestataires
  • Capacité d'anticipation, de planification
  • Travailler en équipe, en mode projet et en partenariat
  • Animer des réunions
  • Mettre en place une démarche qualité
  • Évaluer et prévenir les risques professionnels,
  • Disponibilité, réactivité, autonomie, sens de la diplomatie, rigueur,
  • Aisance informatique. Connaissance des logiciels métiers : Excel, Word, GEF, B2K user apprécié

 

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