REGULATEUR(TRICE) DE TRANSPORTS

Poste proposé : REGULATEUR (TRICE) DE TRANSPORTS

 

Contrat(s) : CDD

 

Descriptif :

IDENTIFICATION DU POSTE :

FONCTION : Régulateur(trice) du service transports

GRADE : A définir

POSITION DANS LA STRUCTURE :
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
• Responsable du service des transports et son adjoint
• Ingénieur Logistique
• Directeur des Achats, de la Logistique des Investissements et du Patrimoine

Liaisons fonctionnelles :
Internes :
• Le responsable du service, le responsable adjoint,
• L’ingénieur logistique,
• L’ensemble des cadres du CHSF,
• Les gestionnaires du service des achats
• Les IDE des postes infirmiers,
• Les secrétaires,
• Les chauffeurs et les vaguemestres

Externes :
• Les Sites externes du CHSF,
• Les professionnels de la santé en relation avec le CHSF (hôpitaux divers, cliniques, EHPAD, SSR, etc…),
• Certaines institutions : ARS, CPAM, Maison d’Arrêt…
• Les prestataires externes (sous-traitance, lieux de dépôt des matériels par les chauffeurs, etc…)

SECTEUR D’ACTIVITE : CHSF

PRESENTATION DU SERVICE : Voir carte d’identité du service

HORAIRES DE TRAVAIL :
• … conformément à la charte du temps de travail du CHSF

MISSION DU POSTE :

1. Mission générale :
Réceptionner, traiter, planifier et répartir les demandes de transport en fonction des ressources humaines et matérielles disponibles.

2. Missions permanentes :
– Collecte et ventilation des missions de transports des biens du CHSF (programmé et urgent).
– Collecte et ventilation des missions de transports sanitaires à la charge de l’établissement (programmé et urgent).
– Traitement des dysfonctionnements, relances, traitement des FEI.
– Contrôle de la facturation.
– Suivi du tableau de garde/tour de rôle ambulancier.
– Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux de bords, dans son domaine d’activité (transports sanitaires, logistiques, réservations du parc auto, etc…).
– Vérification des ressources de transport à disposition.
– Gestion des réservations des véhicules de pool du CHSF.
– Assistance à la gestion du parc (prise de rdv, relance, etc…).
– Reporting auprès de son encadrement direct.

4. Missions spécifiques :
– Intervention sur les réunions en lien avec les transports sanitaires CHSF / GHT.
– Intervention sur les marchés de transport sanitaires CHSF / GHT.

5. Particularités du poste :
– Culture et suivi de la règlementation des transports sanitaires.
– Possibilité de dépassements d’horaires en fonction des urgences.

COMPETENCES REQUISES :

Les qualités professionnelles requises et comportement :

• Analyser et optimiser un / des processus,
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
• Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
• Utiliser les documents contractuels et règlementaires,
• Adapter son comportement et sa tenue au milieu hospitalier,
• Rédiger et transmettre un compte rendu d’incident
• Travailler en équipe
• Disponibilité, réactivité, polyvalence, autonomie, sens de la diplomatie, sens de la rigueur.
• Maitrise des Équipements de télécommunication – téléphonie
• Bonne connaissance des outils de Bureautique (Outlook, Word, Excel),
• Réglementation des transports
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
• Vocabulaire médical
• Accueil téléphonique
• Logiciel dédié à la régulation des transports (intranet, formulaires, Qualnet, etc…).

Cette fiche de poste est évolutive.

 

Personne à contacter (si intéressé par le poste) :
Les CV et lettre de Motivation devront être adressés à :

Monsieur Christophe BEGYN
Ingénieur et responsable du pôle logistique CHSF-CHA
Direction des Achats, de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine.

Centre Hospitalier Sud Francilien
40, avenue Serge Dassault – 91106 CORBEIL-ESSONNES
Email : christophe.begyn@chsf.fr

VOIR NOTRE HOPITAL

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