Description de l’établissement

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l’un des trois centres de référence dans l’Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l’Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu’une conciergerie et un lavage auto.

Identification du Poste

o Fonction et Localisation du Poste
– Fonction : Régulateur (trice) du service transports
– Localisation : Poste basé sur le CHSF

o Position dans la structure
– Rattachement hiérarchique :
Responsable du service des transports et son adjoint
Ingénieur logistique
Directeur des achats, de la logistique des investissements et du patrimoine

– Liaison fonctionnelle :
INTERNES :
Le responsable du service, le responsable adjoint
L’ingénieur logistique
L’ensemble des cadres du CHSF
Les gestionnaires du service achats
Les IDE des postes infirmiers
Les chauffeurs t les vaguemestres

EXTERNES :
Les sites externes du CHSF
Les professionnels de la santé en relation avec le CHSF (hôpitaux divers, cliniques, EPHAD, SSR, …)
Certaines institutions : ARS, CPAM, Maison d’arrêt …
Les prestataires externes (sous-traitance, lieux de dépôt des matériels par les chauffeurs, …)

o Présentation du service
– Temps de travail : Conformément à la charte du temps de travail du CHSF

Mission du Poste
o Missions générales (Définition du métier)
Réceptionner, traiter, planifier et répartir les demandes de transport en fonction des ressources humaines et matérielles disponibles

o Missions permanentes
– Collecte et ventilation des missions de transports des biens du CHSF (programmé et urgent)
– Traitement des dysfonctionnements, relances, traitement des FEI
– Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux de bords, dans son domaine d’activité (transports sanitaires, logistiques, réservations du parc auto, etc…).
– Gestion des réservations des véhicules de pool du CHSF.

o Mission ponctuelles (spécifique au métier)
– Intervention sur les réunions en lien avec les transports sanitaires CHSF / GHT
– Intervention sur les marchés de transport sanitaires CHSF / GHT
– Culture et suivi de la règlementation des transports sanitaires.
– Possibilité de dépassements d’horaires en fonction des urgences

Particularité de la fonction :

o Compétences requises (formation/qualification)
– Travailler en équipe
– Disponibilité, réactivité, polyvalence, autonomie, sens de la diplomatie, sens de la rigueur.
– Maitrise des Équipements de télécommunication – téléphonie
– Bonne connaissance des outils de Bureautique (Outlook, Word, Excel),

o Expériences professionnelles
– Analyser et optimiser un / des processus,
– Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
– Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
– Utiliser les documents contractuels et règlementaires

o Connaissances particulières (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
– Adapter son comportement et sa tenue au milieu hospitalier,
– Rédiger et transmettre un compte rendu d’incident
o Qualités professionnelles
– Réglementation des transports
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
– Vocabulaire médical
– Accueil téléphonique
– Logiciel dédié à la régulation des transports (intranet, formulaires, Qualnet, etc…).

Statut / Evolution Possible du Poste (facultative)
o Cette fiche de poste est évolutive.