REDACTEUR MARCHES (H/F)

Contrat(s) :
CDI; Mutation

Vous intégrez en qualité de gestionnaire marchés, la cellule des marchés du Groupement Hospitalier Ile-de-France Sud, rattachée depuis le 1er janvier 2018, à la direction des affaires juridiques du Centre Hospitalier Sud Francilien. Cette équipe assure la passation de l’ensemble des marchés du GHT « Ile-de-France Sud ».


Ce (cette) gestionnaire travaille sous l’autorité du responsable de la cellule des marchés et du Directeur des Affaires Juridiques.

Ses missions le (la) conduisent à collaborer avec :

• L’ensemble des agents des différents services prescripteurs (Pharmacie, Direction des Achats et de la Logistique et du Patrimoine, Direction des Services Techniques, Direction des Systèmes d’information, Direction des Ressources Biomédicales, DRH, Direction des Finances)

• Les référents achats des établissements du GHT

• Les ingénieurs travaux des établissements du GHT

• La Direction Générale,

• L’ensemble des cadres du CHSF

• Les fournisseurs

• Les trésoreries des établissements du GHT

• Le RESAH et autres Centrales d’Achats

• Les établissements membres du GHT Ile de France Sud


L’EQUIPE

Vous intégrez une équipe de 4 personnes en charge de :

• la sécurisation des procédures de marchés et de la commande publique

• le contrôle et le conseil auprès des services prescripteurs.

• la veille juridique

• la gestion des adhésions aux centrales d’achat.


HORAIRES DE TRAVAIL :

Conformes à la charte du temps de travail du CHSF


VOS MISSIONS:

• Réception, enregistrement des candidatures et des offres

• Rédaction et envoi des annonces

• Enregistrement des marchés

• Notification aux fournisseurs

• Classement photocopie, scan et archivage des marchés

• Vérification des factures de publicité, d’audit et diverses dépenses

• Ouverture des marchés dans GEF – création des fournisseurs et des codes produit

• Ouverture des marchés dans PHARMA et mise à jour des codes produits

• Réception des appels téléphoniques

• Préparation des marchés : rencontres avec les Services prescripteurs,

• Suivi de la réglementation des marchés publics,

• Rédaction des pièces administratives (RC – CCAP),

• Rédaction des avis de publicité, avis attribution

• Rédaction des P.V.

• Suivi des reconductions ou modifications des marchés

• Archivage des procédures sur le site AchatPublic.Com

• Rédaction des certificats administratifs et des avenants

• Dématérialisation des marchés sur la plateforme Achat Public. Com (mise en ligne, rectificatif, réception des offres dématérialisées…)

• Gestion des adhésions et des marchés RESAH – UNIHA

• Rédaction du rapport d’activité de la Cellule des Marchés

• Rédaction des motifs de rejet des offres

ACCES A LA FORMATION CONTINUE :

Participation régulière à des sessions de formation en interne ou en externe

– Pour assurer une mise à jour des connaissances en matière de Marchés Publics et de l’évolution de la réglementation de la commande publique

– Pour l’utilisation des différents outils


FORMATION INITIALE  – QUALIFICATIONS :

• Grade d’adjoint administratif ou adjoint des cadres ou contractuel

• Une formation juridique est recommandée, idéalement en matière de contrats publics

• Le poste est ouvert aux juristes en droit administratif

CONNAISSANCES PARTICULIERES :

• Connaissances en informatique (bureautique Word, Excel, power point, outlook et Internet)

• Connaissance du milieu hospitalier

• Connaissance en terme d’achat et de commande publique

La Connaissance des logiciels PHARMA, EPICURE WEB et GEF serait appréciée

SAVOIR-ÊTRE :

• Sens du travail en équipe, disponibilité,

• Autonomie, sens de la diplomatie,

• Qualité d’organisation,

• Qualité rédactionnelle

• Faire preuve de rigueur,

• Discrétion, respect du secret professionnel,

• Sens de l’initiative,

• Dynamisme, réactivité.

LIEU DE TRAVAIL

• Le poste est localisé sur la cellule des marchés du CHSF. Le gestionnaire marché pourra être appelé à se déplacer sur les différents établissements du GHT


Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre cv à l’adresse secretariat.drh@chsf.fr


 

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