Qualité de vie au travail et développement durable

Description de l’établissement :
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l’un des trois centres de référence dans l’Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l’Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu’une conciergerie et un lavage auto.
Le Centre Hospitalier Arpajon (CHA) est situé au 18, avenue de Verdun à Arpajon dans l’Essonne.
Il est en direction commune avec le CH Sud Francilien. Il fait partie du GHT Ile de France Sud, composé du CH d’Arpajon, du CH Sud Francilien et du CH Sud Essonne.
Le CH d’Arpajon est composé de 210 lits de MCO (médecine, chirurgie, USC, pédiatrie, maternité et soins palliatifs), 49 lits de SSR, 47 lits d’USLD et 116 lits d’EHPAD.

POSITION DANS LA STRUCTURE :
POSTE BI-SITES : Centre Hospitalier Sud Francilien (Corbeil-Essonnes) et Centre Hospitalier d’Arpajon

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
• Directeur (trice) des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :
• Directeur en charge du développement durable
• Service des Ressources Humaines
• Direction Générale
• Communication
• Cadres de santé
• Cadres logistiques, administratifs, techniques
• Partenaires externes

Secteur d’activité :
• Ressources Humaines

Horaires de travail :
• Du lundi au vendredi selon le forfait cadre
• Congés annuels = 25 jours et RTT = 19 jours

MISSIONS DU POSTE

MISSIONS GENERALES
Afin de favoriser les recrutements, fidéliser les personnels, et préparer l’avenir du système de santé, la direction commune du Centre Hospitalier Sud Francilien et Centre Hospitalier d’Arpajon s’est engagé dans un plan de renforcement de l’attractivité et a signé avec les organisations syndicales un accord sur la sécurisation des organisations et des environnements de travail. Dans ce cadre, le chargé de mission devra appuyer la mise en œuvre de ces engagements et en assurer le suivi.

Dans un même objectif d’attractivité et de fidélisation des personnels, la direction commune du Centre Hospitalier Sud Francilien et Centre Hospitalier d’Arpajon souhaite pérenniser et développer les démarches « Qualité de vie au travail » et « Développement durable ».

Le chargé de mission devra coordonner ces démarches, apporter son appui aux projets lancés et réaliser leur suivi. Il bénéficiera d’une grande marge d’initiative et sera conduit à porter des enjeux d’avenir pour les établissements et le territoire.

MISSIONS PERMANENTES
Suivi et appui à la mise en œuvre du plan de renforcement de l’attractivité sur le CHSF et le CH d’Arpajon :
• Mise en place de tableaux de bord et recueil des données permettant de suivre les engagements pris par la direction
• Participation à la mise en œuvre des engagements pris dans le cadre du PRA via notamment :
o L’animation des groupes de travail (préparation des rencontres, animation des réunions, rédaction des comptes rendus) en lien avec les directions fonctionnelles concernées
o L’accompagnement des directions fonctionnelles dans la planification des actions à mettre en œuvre
o La coordination des différents engagements et projets en cours

Suivi de l’accord sur la sécurisation des organisations et des environnements de travail :
• Suivre la mise en œuvre des actions inscrites dans l’accord
• Evaluer l’impact financier de l’accord, en lien avec l’adjointe à la directrice RH

Coordination de la démarche QVT, appui et suivi des projets lancés dans le cadre de la démarche :
• Réalisation d’un recensement des actions liées à la QVT en cours dans l’ensemble des services de l’établissement
• Coordination entre le comité de suivi des projets QVT et les groupes de travail dans les services
• Faire le lien entre la démarche QVT et les attendus liés à la QVT dans la certification
• Accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs actions QVT après validation par le Comité de suivi
• Appui aux projets QVT ayant une dimension territoriale (crèches, logements…)
• Suivi des projets QVT engagés (création des outils de suivi et recueil des données)
• Appui à la recherche de financements extérieurs (rédaction des appels à projets, participations au fonds de dotation)
• Réalisation d’actions de communication autour des projets engagés dans le domaine de la QVT

Coordination de la démarche développement durable, appui et suivi des projets lancés dans le cadre de la démarche :
• Coordination et animation de la démarche : lien entre les acteurs de terrain et le pilotage institutionnel, mise en cohérence des initiatives, appui de la direction pilote de la démarche
• Faire le lien entre la démarche développement durable et le projet « Expérience patient » et, plus largement, les attendus liés au développement durable dans la certification
• Appui à la recherche de financements extérieurs (rédaction des appels à projets, participation aux activités du fonds de dotation dans ce domaine)
• Appui aux projets développement durable ayant une dimension territoriale

COMPÉTENCES REQUISES

LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS
Bac+2 à bac+5 dans l’un des domaines suivants :
• Qualité/hygiène/sécurité/environnement
• Sociologie des organisations
• Droit
• Administration publique, sciences politiques
• Design
• Innovations

Cette offre est ouverte aux étudiants dans le cadre d’une première expérience professionnelle.
L’offre est ouverte aux stages (durée minimum de 6 mois), alternants, ou dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an.

LES CONNAISSANCES PARTICULIÈRES REQUISES
– Conduite de projet
– Argumenter, influencer et convaincre
– Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
– Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes
– Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations
– Mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
– Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes
– Prévoir et simuler les conséquences et actions de prévention suite à des incidents critiques, des situations de crise

LES QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES ET COMPORTEMENT
– Capacité à auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence,
– Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine
– Capacité rédactionnelle
– Qualité d’écoute
– Leadership et sens des initiatives

RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran

EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE
En fonction du projet personnel de l’agent et des possibilités institutionnelles.