Poste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION RH (H/F)

Description de l’établissement :
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l’un des trois centres de référence dans l’Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l’Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu’une conciergerie et un lavage auto.

POSITION DANS LA STRUCTURE :

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Directeur (trice) des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :
Secteur d’activité :
Ressources Humaines

Horaires de travail :

Du lundi au vendredi pour une durée hebdomadaire de 37,5h et conformément à la charte du temps de travail
Congés annuels = 25 jours et RTT = 15 jours

MISSIONS DU POSTE

MISSIONS GENERALES

Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.)..

MISSIONS PERMANENTES
– Accueil
– Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
– Rédaction des compte-rendu des instances
– Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
– Prise de rendez-vous / gestion des agendas
– Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
– Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
– Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
– Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

COMPETENCES REQUISES

LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS

Baccalauréat secrétariat ou niveau
Diplôme de secrétaire
Correspondance statutaire : Adjoint Administratif

LES CONNAISSANCES PARTICULIÈRES REQUISES

– Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
– Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

LES QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES ET COMPORTEMENT
– Disposer de capacités rédactionnelles
– Savoir analyser les demandes et gérer les priorités
– Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
– Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
– Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
– S’exprimer en face -à- face auprès d’une ou plusieurs personnes
– Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
– Utiliser les outils bureautique / Technologie d’Information et de Communication (TIC)
– Discrétion professionnelle et qualité découte

RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran

EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE
Evolution statutaire