Gestionnaire Marchés Publics

Contrat(s) : Mutation

1. POSITION DANS LA STRUCTURE :
1.1 Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Travaille sous l’autorité du Directeur juridique Marchés, de l’attaché d’administration et de l’adjoint des cadres de la Direction juridique Marchés

1.2 Liaisons fonctionnelles :
* Internes
• L’ensemble des agents des différents services prescripteurs (Pharmacie, Direction des Achats et de la Logistique, Direction des Services Techniques, Direction des Systèmes d’information, Direction des Ressources Biomédicales, DRH, Direction des Finances)
• La Direction Générale
• L’ensemble des cadres du CHSF
• Les membres de la commission des marchés

* Externes
• Les fournisseurs
• La Trésorerie
• Le RESAH et autres Centrales d’Achats
• Les établissements membres du GHT Ile de France Sud

2. PRESENTATION DU SERVICE :
la Direction Juridique Marchés du CHSF est constituée de 4 agents et a pour mission transversale :
• la veille juridique
• la sécurisation des procédures
• le contrôle et le conseil auprès des services prescripteurs

3. HORAIRES DE TRAVAIL :
… conformément à la charte du temps de travail du CHSF

MISSIONS DU POSTE :

1. MISSION GENERALE :
Réception et enregistrement du courrier
Réception des appels téléphoniques
Suivi des marchés :
• Réception, enregistrement des candidatures et des offres
• Rédaction et envoi des annonces
• Préparation des réunions de commissions des marchés
• Enregistrement des marchés
• Notification aux fournisseurs
• Classement photocopie, scan et archivage des marchés
• Vérification des factures de publicité, d’audit et diverses dépenses
• Ouverture des marchés dans GEF – création des fournisseurs et des codes produit
• Ouverture des marchés dans PHARMA et mise à jour des codes produits

 2. MISSIONS PERMANENTES :
• Préparation des marchés : rencontres avec les Services prescripteurs,
• Suivi de la réglementation des marchés publics,
• Rédaction des pièces administratives (RC – CCAP), en cohérence avec les CCAG
• Rédaction des avis de publicité
• Secrétariat des Commissions des Marchés, rédaction des P.V.
• Suivi des reconductions ou modifications des marchés
• Archivage des procédures sur le site AchatPublic.Com
• Avis d’attribution,
• Rédaction des avenants
• Dématérialisation des marchés sur la plate forme AchatPublic. Com (mise en ligne, rectificatif, réception des offres dématérialisées…)
• Gestion des marchés RESAH
• Rédaction du rapport d’activité de la Cellule des Marchés
• Rédaction des motifs de rejet des offres

3. FORMATION

Participation régulière à des sessions de formation en interne ou en externe afin de mettre à jour les connaissances en matière de Marchés Publics.

COMPETENCES REQUISES :

1. CONNAISSANCES PARTICULIERES :
• Connaissances en informatique (bureautique Word, Excel et Internet)
• Connaissance du logiciel GEF.
• Connaissance de la messagerie OUTLOOK
• Connaissance PHARMA
• Connaissance EPICURE +
• Connaissance EPICURE WEB
• Connaissance ACHAT PUBLIC

 2. EXPERIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S) :
• Marchés publics
• Domaine économique et logistique
• Contact avec les fournisseurs

 3. SAVOIR-ÊTRE :
• Sens du travail en équipe, disponibilité,
• Autonomie, sens de la diplomatie,
• Discrétion,
• Qualité d’organisation,
• Faire preuve de rigueur,
• Sens de l’initiative,
• Dynamisme, réactivité.

Conditions :
(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter :
Les candidatures devront être adressées à :

Madame JULLIAN
Directrice des Affaires Juridiques et marchés publics
et
Madame GRAVAT
Responsable de la cellule marchés publics
Centre Hospitalier Sud-Francilien
116, Bd Jean JAURES
91 100 CORBEIL-ESSONNES
Email : melanie.jullian@chsf.fr

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